Политика в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО «МИК-Волга» (далее — Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом. Актуальная редакция Политики размещается на сайте Оператора mik-volga.ru.

2. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ

2.1. Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «МИК-Волга» (ООО «МИК-Волга»), ИНН 5250080463, ОГРН 1245200022759.

2.2. Оператор ведет свою деятельность по адресу: 607684, Нижегородская обл., Кстовский м.о., д. Ржавка, ул. Горная, 47, офис 1 (юридический адрес и адрес для корреспонденции).

2.3. Хвостова Елена Владимировна (телефон +7 (831) 414-36-36) назначена ответственным за организацию обработки персональных данных.

2.4. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся по адресу: 607684, Нижегородская обл., Кстовский м.о., д. Ржавка, ул. Горная, 47, офис 1.

2.5. Контактные данные Оператора: телефон +7 (831) 414-36-36, 8 800 700 45 36; адрес электронной почты: nnov@mik-volga.ru; сайт: mik-volga.ru.

3. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

3.5. По достижении целей обработки персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки, если иное не предусмотрено федеральным законом или договором.

3.6. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

3.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании договора поручения (ст. 6 ФЗ «О персональных данных»). Перечень поручителей обработки, в том числе сервисов веб-аналитики, приведен в настоящей Политике.

4. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.

4.2. Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

• вести кадровый учет;
• вести бухгалтерский учет;
• осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Социальный фонд России (СФР), в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
• соблюдать нормы и требования по охране труда и обеспечению личной безопасности работников ООО «МИК-Волга», сохранности имущества;
• контролировать количество и качество выполняемой работы;
• открывать личные банковские счета работников ООО «МИК-Волга» для перечисления заработной платы;
• организовывать обучение работников ООО «МИК-Волга»;
• публиковать сведения о работниках на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах организации;
• обеспечивать пропускной режим на территорию Оператора.

4.3. Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.

4.4. Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.

4.5. Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

4.6. Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.

4.7. Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

4.8. Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.

4.9. Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.

4.10. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».

4.11. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.

4.12. Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

4.13. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:

• фамилия, имя, отчество;
• тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
• дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
• дата рождения;
• адрес;
• номер контактного телефона;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• доходы;
• должность;
• место рождения;
• семейное положение;
• образование;
• профессия;
• табельный номер;
• трудовой стаж;
• сведения о воинском учете;
• адрес электронной почты;
• страховые взносы на ОПС;
• страховые взносы на ОМС;
• налоговые вычеты;
• выход на пенсию;
• временная нетрудоспособность.

4.14. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.

4.15. Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

4.16. Оператор передает персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.

4.17. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.

4.18. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:

• государственные органы (СФР, ФНС и др.);
• банк (в рамках зарплатного проекта).

4.19. Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

4.20. Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.

4.21. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.

4.22. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

4.23. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

4.24. Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОИСКАТЕЛЕЙ

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей (далее — соискателей).

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью:

• принимать решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

5.3. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с их письменного согласия, предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме, доступного неограниченному кругу лиц, в сети Интернет.

5.4. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу Оператор прекращает обработку персональных данных соискателя в течение 30 дней в соответствии с ч. 4 ст. 21 ФЗ «О персональных данных». Если соискатель предоставил согласие на внесение его в кадровый резерв, Оператор может продолжить обработку персональных данных в течение срока, указанного в согласии.

5.5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных соискателей и биометрические персональные данные соискателей.

5.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;
• должность.

6. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (далее — клиентов).

6.2. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

• заключать и выполнять обязательства по договорам с клиентами;
• осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами ООО «МИК-Волга»;
• оформлять дисконтные карты;
• информировать о новых товарах, специальных акциях и предложениях (с согласия клиента, оформленного отдельным документом; клиент вправе в любой момент отказаться от получения таких сообщений).

6.3. Для целей, не связанных с исполнением договора, Оператор обрабатывает персональные данные клиентов с их согласия, которое оформляется отдельно от иных документов: в письменном виде либо в форме электронного документа, в том числе путем проставления отметки (чекбокса) в форме на сайте Оператора с возможностью отказа. Согласие оформляется отдельно от договора, оферты и иных документов, которые подписывает клиент.

6.4. Согласие на обработку персональных данных действует в течение срока, указанного в самом согласии, и может быть отозвано субъектом персональных данных в любой момент путем направления заявления Оператору по адресу электронной почты nnov@mik-volga.ru или почтовой корреспонденцией по адресу Оператора. После отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.5. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные клиентов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными нормативными правовыми актами.

6.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;
• должность;
• сведения, необходимые для заключения и исполнения договоров (в том числе адрес доставки).

6.7. В соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» и в объеме, необходимом для достижения целей обработки, Оператор вправе предоставлять персональные данные клиентов или поручать их обработку:

• сервисам, обеспечивающим функционирование сайта Оператора (система управления сайтом), — на условиях договора поручения;
• банкам — для проведения расчетов по договорам (при безналичной оплате).

7. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ САЙТА

7.1. Оператор обрабатывает персональные данные посетителей сайта mik-volga.ru, передаваемые через формы сайта (оформление заказа, заказ обратного звонка, иные заявки), а также обезличенные данные о посетителях, собираемые средствами интернет-статистики.

7.2. Оператор обрабатывает персональные данные посетителей сайта в целях:

• обработки заявок и обращений, связывания с посетителем, консультирования;
• заключения и исполнения договоров с посетителями;
• улучшения работы сайта и анализа поведения посетителей.

7.3. Оператор обрабатывает следующие персональные данные посетителей сайта:

• фамилия, имя, отчество (или имя, указанное пользователем);
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;
• обезличенные данные о посетителях, собираемые сервисами веб-аналитики (IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, файлы cookie), — в целях статистики и улучшения работы сайта.

7.4. Используется сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика (ООО «ЯНДЕКС», 115035, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16), а также иные сервисы веб-аналитики, подключаемые на сайте Оператора. Актуальный перечень сервисов и порядок использования cookie-файлов установлены Политикой использования cookie-файлов, размещаемой на сайте Оператора.

7.5. Согласие на использование cookie-файлов и передачу данных сервисам веб-аналитики запрашивается при первом посещении сайта посредством cookie-баннера с возможностью принять или отклонить использование соответствующих файлов. До выражения согласия аналитические и рекламные cookie не используются. Порядок использования cookie-файлов установлен Политикой использования cookie-файлов, размещаемой на сайте Оператора.

7.6. Персональные данные посетителей сайта, полученные через формы, обрабатываются до достижения целей их обработки либо до отзыва согласия, но не более 1 (одного) года, если иное не предусмотрено законодательством или договором.

7.7. Согласие на обработку персональных данных посетителя сайта отзывается путем направления заявления Оператору по адресу электронной почты nnov@mik-volga.ru.

8. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

8.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

• обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также на сайте Оператора;
• во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;
• производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;
• осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
• устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учет всех действий с ними;
• производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
• производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
• применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
• осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
• осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

9. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Субъект персональных данных имеет право:

• на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
• на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
• на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

9.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя по адресу электронной почты nnov@mik-volga.ru или почтовой корреспонденцией по адресу Оператора. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных»: фамилию, имя, отчество, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие наличие отношений с Оператором, подпись субъекта, а также содержание запроса и способ получения ответа.

9.3. Оператор отвечает на запрос субъекта персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней, который может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней (ч. 5 ст. 20 ФЗ «О персональных данных»).

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Настоящая Политика подлежит актуализации при изменении законодательства РФ, целей обработки или состава обрабатываемых персональных данных.

10.2. Актуальная редакция Политики размещается на сайте Оператора по адресу mik-volga.ru.

10.3. Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее новой редакцией.